thEvent

thEvent - Das Konzept

1. Ausgangslage

2. Zielgruppe

3. Idee

4. Umsetzung

5. Programm



A u s g a n g s l a g e :

Im Zuge unserer Ausbildung zu Veranstaltungskaufleuten wird uns die Chance geboten, ein eigenes Projekt durchzuführen. Der Abschluss der Veranstaltungskaufleute soll in diesem Jahr nicht im Rahmen der üblichen  Party gefeiert werden, sondern erhält zum ersten Mal offiziellen Charakter. Die Absolventen des Jahres 2010 des Joseph – DuMont - Berufskolleg, sowie der Macromedia GmbH und der WAR (Wirtschaftsakademie am Ring) werden im Rahmen einer Lossprechung der Extraklasse geehrt. Im festlichen Rahmen werden die IHK- Kaufmannsgehilfenbriefe, unter Einbeziehung der zuständigen Industrie- und Handelskammern der Städte Köln, Bonn und Aachen, überreicht.

Z i e l g r u p p e : 

Unsere primären Zielgruppen bilden die Absolventen, ihre Ausbilder und die Vertreter der IHK´s. Ebenfalls dürfen Eltern, Freunde und Kollegen an diesem bedeutenden Abend der frisch gebackenen  Veranstaltungskaufleute teilnehmen. Weiterhin bieten wir unseren Sponsoren eine Plattform, um ihre Markenbekanntheit in der Zielgruppe zu steigern.  Sekundäre Zielgruppe sind Pressevertreter des Kölner Stadtanzeiger, der IHK-Zeitung und regionaler Fernsehsender.


I d e e :

Der Name unserer Veranstaltung: "thEvent goes to…" ist angelehnt an die Oscar-Verleihung in Hollywood. So werden auch einige Charakteristiken einer solchen Ehrung bei unserem Event zu erleben sein.

U m s e t z u n g :

Am 12. Juli um 17 Uhr möchten wir die Teilnehmer und Ihre Gäste auf unserem roten Teppich willkommen heißen, wo ein Sektempfang, gestiftet von der IHK Köln, den Abend beginnen lässt. Hier werden Sie ebenfalls von unserem Fotografen empfangen: Wenn gewünscht, kann jeder Absolvent Erinnerungsfotos mit Freunden und Kollegen von sich „schießen“ lassen. Alle Bilder werden auf zwei LCD-Flachbildschirmen im Foyer in einer Diashow angezeigt. Ebenfalls werden auf diesen Projektionsflächen Bilder vergangener Projekte (wie z. B. von School Rockz, eventlich, Art of Elements, Integratour, Medienprojekt etc.) gezeigt werden.

Im Foyer soll auch das das Meet & Greet stattfinden, während unsere beiden Saxophonisten den Empfang musikalisch unterstützen. Nach dem offiziellen Teil wird hier das Buffet eröffnet.

 
Gegen 18.00 Uhr beginnt dann die Verleihung im KOMED-Saal.

Der spätere Abend wird dann mit einem musikalischen Highlight eingeläutet. Bei DJ-Sounds darf dann noch ausgelassen gefeiert werden. Alles andere wird noch nicht verraten – lassen Sie sich überraschen. 

P r o g r a m m :

Nach den offiziellen Ansprachen durch IHK- und Schulvertreter, erfolgt die Vergabe der Kaufmannsgehilfenbriefe auf unserer Bühne. Nach Erhalt des Zeugnisses wird jedem noch ein kleines Erinnerungsgeschenk überreicht.

Im Anschluss wird die große Verleihung des Preises "thEvent 2010" die/den Beste/n des Jahrgangs ehren.

Darauf wartet mit Musical Healing ein musikalischer Leckerbissen auf die Gäste. Danach wird das Buffet eröffnet und DJ White spielt Musik, für jeden, der seinen Abschluss mit Freunden und Kollegen noch weiter feiern möchte! Seid dabei, wenn es im Sommer heißen wird: "thEvent goes to..."!!

Musical Healing


DJ White

Köln, 22.02.2010